はがき印刷

往復はがきの書き方や出し方:同窓会などの案内状往復はがき印刷

往復はがきの豆知識
往復はがきとは

往復はがきとは往信用と返信用をまとめて印刷した郵便はがきで、その名の通り「往復」で使えるはがきで、「往復郵便物第二種郵便物」として指定されております。通常の官製はがきが1枚52円ですので、往復はがきの購入値段は1枚104円となります。
官製往復はがきは予め返信分の郵便料金も含まれてますので、返信を求める相手に対して金銭的負担を掛けないという面が特徴です。

往信の宛名面には水色の額面、返信の宛名面には緑色の額面が印字されており、デザインは「たんちょう」となっております。

往復はがきは所定の規格内において私製にすることができますが弊社では官製往復はがきのみの取り扱いとなります。

往復はがきのサイズ

通常の官製はがきが100ミリ×148ミリですので、官製往復はがきは200ミリ×148ミリとなり、二つ折りにすると官製はがきと同じサイズになります。

往復はがきの書き方

往復はがきは各種出欠の連絡などに重宝するものですが、きちんと書いて出さないと送り返されてしまうこともございます。
往信はがきの宛名面には相手の住所を、返信はがきの宛名面には自分の住所を書きます。これを逆にしてしまうと自分のもとに返ってきてしまうので気をつけて記入しましょう。

【同窓会往復はがきの書き方・例文】

市立秋葉高校同窓会のご案内

日差しがめっきり春めいてまいりました。皆様いかがお過ごしでしょうか。
さて、旧交を温めるべく恒例となりました秋葉高等学校同窓会を本年も左記により開催いたします。
今回は秋葉先生も参加くださるとのことでございます。

ご多用中とは存じますが近況報告を兼ねてお誘い合わせの上、
是非ご出席くださいますようお願い申し上げます。

【四十九日法要往復はがきの書き方・例文】

謹啓 温暖の候 皆様方には益々ご健勝のこととお喜び申し上げます
先日は亡○ ○○の葬儀に際しまして温かいご厚情を賜り誠に有難うございました
さて来る○月○日は亡○ ○○の七七日にあたります
つきましては左記のとおり法要を相営みたく存じますのでご多忙中誠に恐縮とは存じますが
何卒ご参列賜りますようお願い申し上げます

【懇親会往復はがきの書き方・例文】

拝啓 皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
平素は当会の活動に多大なお力添えを賜り厚く御礼申し上げます。
さて、来たる◯月◯日は当会の定期総会が予定されております。
つきましては、総会終了後、日頃の皆様のご尽力に対するお礼と支部間の親睦を深め、
会員間の交流をはかる目的で懇親会を計画しております。
当日はささやかな宴席も用意して、にぎやかな会にする予定でございます。
ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。 敬具

その他の文例サンプル

往復はがきの出し方

往復はがきを送る時は、往信の宛名が外側になるように折ります。折らずに出すと往復はがきとして扱われない上に、郵便局から折りに来てほしいと連絡を受ける事もございます。返信はがきを出す時は、往信はがきを切り離してから返送します。

往復はがきでは各種会合までの期限が発生しますので、返信期限も加味して逆算した上で往復はがきを送る必要があります。ただし、あまり期間が長過ぎると相手が返信を忘れてしまう可能性もあるため、ほどほどに対応しましょう。なお、発信者は返信用の宛名の下に「宛」もしくは「行」と書きます。文面はなるべく簡潔かつシンプルにまとめるのが理想的です。

例:同窓会のご案内

拝啓 春暖の候、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと拝察いたしております。
さて、私たちが青春を共に過ごした懐かしの母校秋葉中学校在学中にご指導くださいました佐藤先生が、
本年度を持ちまして定年を迎えられることになりました。
つきましては、先生の歓送会を兼ねクラス会を開催したくご案内申し上げます。
先生の第二の人生の門出を祝すとともに、皆様との旧交を温め各々の更なる飛躍を祈念いたし、盛大に執り行いたく存じますので、是非ともご出席くださいますようお願い申し上げます。
敬具
平成28年5月10日

返信のマナー

返信用の宛名に記載されている「宛」や「行」をそのままにして送り返すのは失礼ですので、二重線を引いて個人の場合は「様」、会社等の場合は「御中」と書き直します。自分に対しての敬称を削除することも忘れないようにしましょう。

出欠欄には、出席の場合は出席に○を付け、その後ろに「いたします」や「させていただきます」などを書き加えます。一言コメントを添えてもOKです。欠席の場合は欠席に○を付け「誠に残念ではございますが所用のため欠席させていただきます」など理由を加えるとより丁寧な返信となります。

往復はがきを購入できる場所

弊社で往復はがき印刷ご利用の場合には、印刷用に予め大量にご用意しており、それを使用しますが(持ち込みも可能)お客様が購入する場合には郵便局以外にも様々な場所で販売されております。

【コンビニ】

セブンイレブン、ローソン、ファミリーマート、デイリーヤマザキなど、多くのコンビニで切手や通常の官製はがきと共に往復はがきも販売されています。
ただし、他の商品もそうですが多品種少量販売のコンビニという特性上、その地域の客層などの要因により在庫が少ない店舗や販売していない店舗もありますので注意が必要です。

【金券ショップ】

金券ショップでも往復はがきが販売されている場合もありますが、仕入れが不定期のため在庫があるかどうかは購入時に確認しないとわかりません。しかし定価よりも安く買うことが出来るメリットが最大の魅力です。

以上のことから、最も確実に購入できるのはやはり郵便局ですね。
手軽にいつでもという点では24時間営業で土日も購入可能なコンビニがオススメです。

ワードや無料のフリーソフトを利用して往復はがき印刷

今や誰でも操作可能となったパソコンでワードやフリーソフトを利用した往復はがきの印刷をすることも可能ですが、官製往復はがきに印刷する場合には1枚104円ですので、1枚印刷ミスしただけで大きな損失になってしまうので注意が必要。そういった面では業者に依頼するメリットも大きいかもしれません。
データだけ自分で作って、印刷のみをお願いするデータ入稿も弊社では行っておりますので、適宜ご利用いただければと思います。ただし、データ入稿可能アプリケーションはワードやエクセル等ではなく、イラストレーター、フォトショップのみとなっておりますのでご注意ください。

往復はがきを出来るだけ安く作りたいという方には機能が限定されている場合もありますが、ソフトが無料で使えるというのは魅力です。しかし無料とは言え、使わないユーザーも多くその理由をピックアップしてみました。

【自分にとってベストなソフトを探すのが面倒】

フリーソフトは各開発者が好きなように開発して公開するので同じような機能を持つソフトが豊富ですので、フリーソフトを機能やジャンルから検索した時に多くのソフトがズラッと並んでいると、アタリハズレも多いし、良いソフトを探すのが面倒になるという意見がございます。

【動作が保証されず自己責任で使わなければならない】

自己責任という言葉にはかなり大きな抵抗を感じる人も多いようです。PCの故障リスクを背負うことにもなりますので二の足を踏むユーザーが多いようです。

【特に必要性を感じない】

昔はフリーソフトで実現していた機能が、近年ではOSに補完され無用の長物と化してしまうことが多いようです。
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往復はがき追加注文

往復はがきは同窓会の出欠や各種アンケートなど相手に回答をお願いしたい案内状として最適なはがき。
投函する際は往信の宛名と返信の文面が外側になるように折ります。

年賀状データ入稿
お客様が制作したイラストレーター・フォトショップの完全データ入稿でオリジナル往復はがきを印刷することもできます。
往復はがきデータ入稿

季節限定挨拶状

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